为贯彻落实学校决定，确保搬迁工作“按时、安全、有序、和谐”推进，6月9日上午，继续教育学院召开搬迁工作协调会，就近期搬迁工作前期情况、存在问题及解决办法等进行研究。校领导黎定军教授主持会议，北校区管委会、教务处、资产管理处、学生公寓中心、后勤处、基建处、创业教育与实践教学中心、现代教育技术中心、财务处等职能部门负责人和继续教育学院相关人员参加会议。

  首先，钟志平院长就搬迁工作前期调研情况，并对主要指标、重要时间节点和时间安排以及整体搬迁方案进行了汇报，提出了存在的主要问题和具体困难，恳请各职能部门大力支持指导。接着，各职能部门负责人围绕搬迁工作中的问题和困难、需要协调和注意的事项等进行了深入交流讨论，并提出了合理性的意见和建议。经过研讨，与会人员认为，应尽早确定搬迁时间及先后顺序，做好后勤保障，各部门通力协作、相互支持，持续跟进，狠抓落实。

  最后，校领导黎定军教授作出重要指示。他指出，大家要从学校事业发展大局出发，全力支持继续教育学院搬迁工作。一要高度重视，统筹协调，及时反馈有关信息，掌握情况随时调度；二要主动谋划，勇于担当，攻坚克难，对个别问题进行专题研究，精心组织，抓实落细；三要协同作战，积极配合，明确各自职责任务，做好分工协调；四要确保安全、稳定、和谐，深入细致的做好学生思想工作和教职工搬迁动员工作。确保学生的交通、人身、财物安全，确保搬迁工作的顺利实施。

  协调会进一步理清了思路，达成了共识，明确了搬迁工作任务分工、责任部门、完成时间、注意事项及工作要求等，为推动继续教育学院搬迁工作顺利完成凝聚了合力。