各函授站（教学点）：

    我院原使用的成人教育学籍管理系统由于功能的制约已不能满足当前成人高等教育管理的需要，为此我们已开通了新版的成人教育管理系统，此系统集学籍管理、在线学习、在线考试、学位申报、毕业资格审查等功能于一体，原系统处理完2011级（含）以前的数据后将逐步暂停使用，对于2012级（含）以后的所有数据都将进入新的系统，新系统地址如下：http://211.69.80.16，请各函授站及教学点做好相应的准备工作：
    1、安排专门信息系统操作管理人员，信息系统操作管理人员应具有相应的计算机操作能力，并将操作管理人员的相关情况按照回执在2012年6月20日前上报我院（见附件），我们将择期对各函授站（教学点）的信息系统操作管理人员进行业务及操作培训。
    2、由于采用了在线考试和在线教学功能，对计算机的软硬件提出了更高的要求，为确保系统的正常运行，请各函授站（教学点）及时更新相关的计算机硬件和软件，一般应达到酷睿四核以上的CPU，2G以上的内存，并保证足够的网络带宽，一般应达到2M及以上。
    3、请各函授站（教学点）的负责人及时关注湖南商学院继续教育学院的网站（地址：sce.hutb.edu.cn）以及QQ群（群号：95985726）发布的相关信息，及时完成相关的数据处理工作。
    4、新的系统在满足基本功能的同时，还会进行一些扩展应用，希望各函授站（教学点）的系统操作管理员在使用过程中提出各种功能性的、改进性建议，我们将认真吸取并不断改进。

                                                             湖南商学院继续教育学院
                                                                  2012年5月29日

回执附件：回 执.doc